1. Verwerkingsverantwoordelijke
W.E.-Safety BV, Markt 9 bus 1001, 8920 Langemark, België, is verantwoordelijk voor de verwerkingen beschreven in dit beleid. Vragen over privacy kunt u richten aan wim@we-safety.be of +32 499 25 48 60.
2. Welke gegevens wij verwerken
Bij gebruik van het contactformulier verwerken we de gegevens die u zelf invult. Technische beveiligingsgegevens kunnen tijdelijk in serverlogs worden vastgelegd.
- Naam en eventueel bedrijf
- E-mailadres en eventueel telefoonnummer
- Onderwerp, bericht en contactvoorkeur
- Gewenst terugbelmoment indien opgegeven
- Technische gegevens die nodig zijn voor beveiliging en foutdiagnose
3. Doeleinden en rechtsgrond
We verwerken contactgegevens om uw vraag te beantwoorden, een aangevraagde terugbelactie uit te voeren, precontractuele stappen te nemen en onze website te beveiligen. Afhankelijk van de situatie steunt dit op uw verzoek vóór een overeenkomst, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang in veilige en correcte dienstverlening. Optionele cookies gebruiken we uitsluitend na toestemming.
4. Ontvangers en dienstverleners
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor dienstverlening, beveiliging of een wettelijke verplichting. Het contactformulier verzendt berichten via de Microsoft 365- en Microsoft Graph-omgeving van W.E.-Safety. De publieke locatiekaart wordt geleverd via Azure Maps. Dienstverleners verwerken gegevens volgens hun contractuele en wettelijke verplichtingen.
5. Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Contactaanvragen worden in beginsel maximaal twee jaar na de laatste inhoudelijke opvolging bewaard, tenzij een overeenkomst, wettelijke bewaarplicht, geschil of veiligheidsnoodzaak een langere termijn vereist. Technische logs worden zo kort mogelijk bewaard volgens de beveiligings- en hostingconfiguratie.
6. Uw rechten
U kunt, binnen de wettelijke voorwaarden, vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Waar verwerking op toestemming steunt, kunt u die toestemming altijd intrekken zonder afbreuk te doen aan eerdere rechtmatige verwerking. Neem hiervoor contact op via wim@we-safety.be.
7. Klacht en beveiliging
U kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. W.E.-Safety past passende technische en organisatorische maatregelen toe, maar geen enkele internetoverdracht kan absoluut risicoloos worden verklaard.
8. Versie
Versie 1.0, gepubliceerd op 27 oktober 2026. Materiële wijzigingen worden in deze verklaring verwerkt.